Job Title: AP & AR Supervisor
Pay Rate: $100K annually (DOE) + bonus
Location: Simi Valley, CA
Area Code: 805, 820
ZIP Code: 93063
Start Date: Right Away
Keywords: #AccountsReceivableJobs #AccountsPayable #AccountingJobs
Benefits:
* Medical with prescription, Dental, Vision from hire date
* Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA)
* 13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days
* Annual Cash Incentive Plan (bonus)
* $50,000 Life Insurance Policy from hire date
* 401k with company match of 5%
* Employee Assistance Program
* Optional Personal Accident Insurance
* Free Will Preparation
* Retirement Income Account
* EY Financial Planning Program
* Education (tuition) Reimbursement
Job description
Leads the AR & AP team generally within business unit or a site. Ensures the accurate processing, compilation, analysis, and reporting of accounting data.
Develops, implements, and maintains systems, policies and procedures. Generates forecasts and analyzes trends within A/R & A/P function.
Regular contacts with departmental staff, division controllers and accounting staff. Supervise efforts of A/P & A/R clerks.
Job responsibilities
* Manage the accuracy in reporting and compliance with General Accepted Accounting Principles (GAAP)and other accounting policies.
* Manage AR & AP within a business unit
* Develop accounting staff to meet team targets. Train, develop, assist and instruct subordinate employees according to company policy and sound employee relations.
* Reviewing industry trends for updates.
* Prepare, record, analyze and report accounting transactions.
* Ensure internal controls are in place and functioning, as intended.
* Ensure accuracy and completeness of A/P & A/R subledgers and ensure compliance and alignment with company policies.
* Develop, implement, and maintain systems, policies and procedures.
* Manage staff selection, performance, development and training processes to ensure team competencies, and capabilities to reach the business goals and expectations.
* Other responsibilities as assigned
* Consistent exercise of independent judgment and discretion in matters of significance.
* Regular, consistent and punctual attendance is required.
* May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary.
* Ensure compliance with corporate objectives and systems for accounting, payables, and receivables.
* Conduct analysis of accounting systems and procedures inclusive of problem diagnosis and corrective action recommendations.
* May assist in the preparation of financial statements, reviews, budgets, forecasts, and analysis.
* Participate, coordinate and review month-end and year end closings and governmental reports and forms submittal as assigned.
Education and experience
* Bachelor's degree in Accounting or equivalent field of study
* 5+ years of account receivable and accounts payable experience
* 3+ years of manufacturing experience
* Experience with accounts payable and receivable processing in a manufacturing environment.
* 1-2 years supervisory experience desired.
* Manufacturing background in light industrial or aerospace
* Previously managed a team for AR/AP (8 or more people)
Skills and knowledge:
* Thorough understanding and experience of standard accounting concepts, practices and procedures.
* Knowledge of accounting, financial reporting and financial analysis acquired through related work experience in increasingly complex roles.
* Strong team development and management skills to enable the creation of a highly capable Finance and Accounting team.
* Strong analytical and independent problem-solving skills to evaluate financial results, projections and datamining.
* Excellent verbal and written communication skills
* Excellent interpersonal skills to drive task to completion.
* Proficient with Microsoft Office applications and database management tools.
This position is subject to meeting U.S. export compliance and/or U.S. Government contracting citizenship eligibility requirements.
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans
Convenient location for employees from:
Calabasas, California 91302
Camarillo, California 93011
Canoga Park, California 91303
Chatsworth, California 91311
Moorpark, California 93020
Northridge, California 91324
Oxnard, California 93035
Reseda, California 91335
San Fernando, California 91341
Simi Valley, California 93064
Thousand Oaks, California 91360
Twin Lakes, California 95062
Van Nuys, California 91408
Ventura, California 93004
Puesto: Supervisor de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Sueldo: $100 000 anuales (seg*n la experiencia) + bono
Ubicaci*n: Simi Valley, CA
C*digo de *rea: 805, 820
C*digo postal: 93063
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #AccountsReceivableJobs #AccountsPayable #AccountingJobs
Beneficios:
* Seguro m*dico con receta, dental y de la vista desde la fecha de contrataci*n
* Cuentas de gastos flexibles (cuenta de gastos flexibles para atenci*n m*dica y cuenta de gastos flexibles para atenci*n de dependientes)
* 13 d*as festivos pagos al a*o, 10 d*as de vacaciones y 5 d*as de enfermedad
* Plan de incentivos anuales en efectivo (bonificaci*n)
* P*liza de seguro de vida de $50 000 desde la fecha de contrataci*n
* 401k con contribuci*n de la empresa del 5 %
* Programa de asistencia al empleado
* Seguro opcional contra accidentes personales
* Preparaci*n de testamento gratuito
* Cuenta de ingresos de jubilaci*n
* Programa de planificaci*n financiera de EY
* Educaci*n (matr*cula) Reembolso
Descripci*n del puesto
Dirige el equipo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, generalmente dentro de una unidad de negocios o un sitio. Garantiza el procesamiento, la compilaci*n, el an*lisis y la presentaci*n de informes precisos de los datos contables.
Desarrolla, implementa y mantiene sistemas, pol*ticas y procedimientos. Genera pron*sticos y analiza tendencias dentro de la funci*n de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Contacto regular con el personal departamental, los controladores de divisi*n y el personal de contabilidad. Supervisa los esfuerzos de los empleados de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Responsabilidades del puesto
* Gestionar la precisi*n de los informes y el cumplimiento de los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y otras pol*ticas contables.
* Gestionar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar dentro de una unidad de negocio
* Desarrollar el personal de contabilidad para cumplir con los objetivos del equipo. Capacitar, desarrollar, ayudar e instruir a los empleados subordinados de acuerdo con la pol*tica de la empresa y las buenas relaciones entre los empleados.
* Revisar las tendencias de la industria para obtener actualizaciones.
* Preparar, registrar, analizar e informar sobre las transacciones contables.
* Asegurarse de que los controles internos est*n implementados y funcionen como se espera.
* Asegurarse de que los libros auxiliares de cuentas por pagar y cuentas por cobrar sean precisos e integrales y garantizar el cumplimiento y la alineaci*n con las pol*ticas de la empresa.
* Desarrollar, implementar y mantener sistemas, pol*ticas y procedimientos.
* Gestionar los procesos de selecci*n, desempe*o, desarrollo y capacitaci*n del personal para garantizar las competencias y capacidades del equipo para alcanzar los objetivos y expectativas comerciales.
* Otras responsabilidades que se asignen
* Ejercicio constante de criterio independiente y discreci*n en asuntos de importancia.
* Se requiere asistencia regular, constante y puntual. * Puede ser necesario trabajar de noche y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales seg*n sea necesario.
* Garantizar el cumplimiento de los objetivos y sistemas corporativos de contabilidad, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
* Realizar an*lisis de sistemas y procedimientos contables, incluidos el diagn*stico de problemas y recomendaciones de acciones correctivas.
* Puede ayudar en la preparaci*n de estados financieros, revisiones, presupuestos, pron*sticos y an*lisis.
* Participar, coordinar y revisar los cierres de fin de mes y de a*o y los informes gubernamentales y la presentaci*n de formularios seg*n se le asigne.
Educaci*n y experiencia
* Licenciatura en Contabilidad o campo de estudio equivalente
* M*s de 5 a*os de experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar
* M*s de 3 a*os de experiencia en fabricaci*n
* Experiencia en el procesamiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar en un entorno de fabricaci*n.
* Se desea 1 a 2 a*os de experiencia de supervisi*n.
* Experiencia en fabricaci*n en industria ligera o aeroespacial
* Anteriormente gestion* un equipo de AR/AP (8 personas o m*s)
Habilidades y conocimientos:
* Comprensi*n y experiencia completas de conceptos, pr*cticas y procedimientos contables est*ndar.
* Conocimientos de contabilidad, informes financieros y an*lisis financiero adquiridos a trav*s de la experiencia laboral relacionada en funciones cada vez m*s complejas.
* S*lidas habilidades de desarrollo y gesti*n de equipos para permitir la creaci*n de un equipo de Finanzas y Contabilidad altamente capacitado.
* S*lidas habilidades anal*ticas y de resoluci*n de problemas independientes para evaluar resultados financieros, proyecciones y miner*a de datos.
* Excelentes habilidades de comunicaci*n verbal y escrita
* Excelentes habilidades interpersonales para llevar a cabo las tareas hasta su finalizaci*n.
* Competente con las aplicaciones de Microsoft Office y las herramientas de gesti*n de bases de datos.
Este puesto est* sujeto al cumplimiento de los requisitos de cumplimiento de las normas de exportaci*n de EE. UU. y/o de elegibilidad de ciudadan*a para contrataci*n del gobierno de EE. UU.
Si est* interesado en este puesto, presente su solicitud a trav*s del enlace de solicitud ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotaci*n de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener *xito. Belcan es un proveedor l*der de personal calificado para muchas de las empresas m*s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opci*n a contrataci*n y asignaciones directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener m*s informaci*n, visite nuestro sitio web en Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans